Van információja a cég munkakörnyezetéről? Milyen a légkör? Motiváló a fizetés? Más előnyöket is kínál? Milyen feltételeket kínálnak? Előre is köszönjük!
Nincs tartalom. Ez a cég nem töltötte ki a "Vállalatról" lapot.
Vállalat által vezetett toborzás:
Minden (181)Aktív ( 31 )Archívum ( 150 )
Iratkezelési Projekt Manager
Budapest
Érvényes eddig:: 19.01.2025
FULL_TIME
Hatáskörök:
Meghatározza a rendszerrel kapcsolatos víziót és célokat, valamint fenntart egy naprakész fejlesztési tervet a jövőre vonatkozóan, összhangban az IT stratégiával
Feltérképezi, kialakítja és naprakészen tartja a rendszerben implementált folyamatokat. Méri a folyamatok teljesítményét és biztosítja a minőséget
Működteti a papír alapú és az elektronikus iratokat egységes struktúrában kezelő hálózati rendszerben működő, akkreditált iratkezelő rendszert és biztosítja a használatát
Figyelemmel kíséri a jogi környezet változását, hogy meghatározza azokat az igényeket amelyek a rendszerfejlesztés alapjaként szolgálnak. Folyamatosan egyeztet az egyéb érintett rendszerek felelőseivel
Kapcsolatot tart a külső beszállítókkal, támogatja és felügyeli a munkájukat, hogy biztosítsa a szállítást mind időben, mind minőségben
Szakmai támogatást nyújt a kapcsolódó MOHU szervezeteknek, valamint a külsős partnereknek, fenntartva az ügyfél elégedettséget és javaslatot tesz az ügyviteli szolgáltatás fejlesztésére a változó igények alapján
Részt vesz az éves pénzügyi tervezésben, inputokat szolgáltat a szükséges OPEX és CAPEX költések meghatározásához
Nagy mennyiségű adaton komplex elemzési feladatok elvégzése, összefüggések felderítése, értékelése és következtetések levonása
Rendszerkockázatok és hiányosságok feltárása, javító intézkedések megfogalmazása
A visszaváltási rendszerekkel kapcsolatos nemzetközi tanulmányok és szakirodalom folyamatos figyelemmel kísérése és feldolgozása, azok alapján rendszerfejlesztő javaslatok megfogalmazása
A visszaváltási rendszer szabályozási rendszerének és szabályzatinak karbantartása, a kapcsolódó auditok támogatása illetve belső koordinációja
A visszaváltási szervezeten belüli fejlesztési projektek alapítása és menedzselése
Együttműködés más országok visszaváltási rendszereinek üzemeltetőivel az együttműködési lehetőségek és az esetleges határon átnyúló stratégiai és operatív intézkedések kialakítása érdekében
Felelősségi körébe eső területen együttműködés a belső funkcionális területekkel és az illetékes hatóságokkal
Támogatja a visszaváltásra kötelezettek részvételét a visszaváltási rendszerben, hozzájárul az érinett kiskereskedelmi láncok és egységek számára azok jogszabályi kötelezettségeinek való megfelelésükhöz
Biztosítja az automata visszaváltáshoz önként csatlakozni kívánók szerződéses bevonását a csatlakozási feltételek és körülmények vizsgálatát követően
Működteti a szerződéskötési folyamatot, szervezi az ezzel kapcsolatos egyeztetéseket, illetve aktív partnerkapcsolati tevékenységet folytat
Keresi és támogatja az új csatlakozókat, közreműködik nem sztenderd visszaváltási modellek kialakításában és működtetésében is
Ellenőrzi a visszaváltási hálózattal szemben a szerződésben rögíztett elvárások és magas fogyasztói elégedettséget biztosító működés teljesülését az ennek érdekében létrehozott minőségbiztosítási rendszert keretében
Naprakészen tartja a kézi és automatás visszaváltó helyek nyilvántartásait, melyek alapján rendszeresen adatot szolgáltat a társszervezetek felé
Kapcsolatot tart és folyamatosan együttműködik a visszaváltó hálózatának optimális működését támogató többi szakmai területtel, támogatja az ügyfélszolgálatok munkáját szakmai inputjaival a visszaváltó hálózattal kapcsolatban
Koordinálja a kiterjesztett gyártói felelősséggel kapcsolatos hatósági adatszolgáltatások kezelését és tárolását, részt vesz az adatbázisok létrehozásában, és adatkezelési eljárásokat alkalmaz az adatok minőségének és pontosságának biztosítására
Aktívan részt vesz az EPR rendszerrel kapcsolatos IT fejlesztések üzleti igényeinek a kidolgozásában, tesztelésében és bevezetésében, különös tekintettel az adatfeldolgozásra és riportingra vonatkozóan
Biztosítja, hogy a kiterjesztett gyártói felelősséggel kapcsolatos számlázási folyamatok teljeskörűen lefussanak az üzleti adatok alapján
Részt vesz az adattisztítási folyamatokban, azonosítja az inkonzisztenciákat és a hibákat
Szorosan együttműködik az IT, pénzügy és más osztályok munkatársaival az adatigények megértése és teljesítése érdekében
Részletes jelentéseket és prezentációkat készít a vezetőség és egyéb stakeholderek számára
A vállalathoz érkező papír alapú küldemények átvétele, érkeztetése és digitalizálása vagy átvétele a digitalizációt végző társszervezettől
Iratok, ügyiratok szétosztása
A papír alapú és az elektronikus iratok teljes körű kezelése vezetői utasítás alapján (szkennelés, hitelesítés, csatolás, továbbítás, stb.) az iratkezelő rendszerben
Részvétel annak biztosításában, hogy az iratok és kapcsolódó mellékleteik azonosítható formában ellenőrizhetőek és visszakereshetőek legyenek
Ügyiratok eseti érkeztetése, iktatása, határidőbe helyezése vagy zárása
Iratkezeléshez és ügyviteli egyéb feladatokhoz kapcsolódó támogatói feladatok ellátása (pl. a papír alapú és elektronikus iratok Átmeneti Irattárban történő kezelése és részvétel a a Központi Irattári átadásban.)
Részvétel iratselejtezésekben
A kapcsolódó MOHU szervezeteinek valamint a külsős partnereknek támogatása
Közreműködik a rendszeres és eseti adatszolgáltatások elkészítésében és támogatja az esetleges Magyar Nemzeti Levéltárnak történő iratadásokat
Meghatározza a rendszerrel kapcsolatos víziót és célokat, valamint fenntart egy naprakész fejlesztési tervet a jövőre vonatkozóan, összhangban az IT stratégiával
Feltérképezi, kialakítja és naprakészen tartja a rendszerben implementált folyamatokat. Méri a folyamatok teljesítményét és biztosítja a minőséget
Működteti a papír alapú és az elektronikus iratokat egységes struktúrában kezelő hálózati rendszerben működő, akkreditált iratkezelő rendszert és biztosítja a használatát
Figyelemmel kíséri a jogi környezet változását, hogy meghatározza azokat az igényeket amelyek a rendszerfejlesztés alapjaként szolgálnak. Folyamatosan egyeztet az egyéb érintett rendszerek felelőseivel
Kapcsolatot tart a külső beszállítókkal, támogatja és felügyeli a munkájukat, hogy biztosítsa a szállítást mind időben, mind minőségben
Szakmai támogatást nyújt a kapcsolódó MOHU szervezeteknek, valamint a külsős partnereknek, fenntartva az ügyfél elégedettséget és javaslatot tesz az ügyviteli szolgáltatás fejlesztésére a változó igények alapján
Részt vesz az éves pénzügyi tervezésben, inputokat szolgáltat a szükséges OPEX és CAPEX költések meghatározásához
Szakmailag monitorozza és támogatja a MOHU iratkezelő rendszerét és annak használatát
Nyomon követi a kimenő küldemények kezelése esetén az expediálási adatok szerinti borítékolást és postázást, a futárküldemények kézbesítését
Felügyeli a kimenő küldemények kezelése esetén az expediálási adatok szerinti borítékolást és postázást, a futárküldemények kézbesítését
Kidolgozza, optimalizálja és felügyeli a MOHU iratkezelési részletes folyamatait. Valamint egyezteti az érintettekkel az átmeneti és hosszútávú irattári operációt
Koordinálja a működés kereteit biztosító dokumentumok kialakítását, valamint jóváhagyatását, melyet követően irányítja a releváns oktatási anyagok elkészítését és megszervezi az érintett szervezetek oktatását
Operatívan irányítja az irattári- és selejtezési tervek végrehajtását
A papír alapú és az elektronikus iratokat egységes struktúrában kezelő hálózati rendszer működtetése valamint annak biztosítása, hogy az iratok és kapcsolódó mellékleteik azonosítható formában ellenőrizhetőek és visszakereshetőek legyenek
Átlátja és szükség esetén koordinálja kimenő küldemények kezelése esetén az expediálási adatok szerinti borítékolást és postázást, a futárküldemények kézbesítését
Monitorozza és szükség esetén felügyeli a papír alapú és elektronikus iratok átmeneti irattárban történő tárolását és a Szabályzatban rögzített időközönkénti átadását a Központi irattárnak
Részt vesz az irattári- és selejtezési tervek végrehajtásának koordinálásában
A MOHU iratkezelési feladataihoz kapcsolódó eseti projetekben való részvétel
A kapcsolódó MOHU szervezeteinek valamint a külsős partnereknek szakmai támogatása
Tevékenyen részt vesz az iratkezelési szabályzat, irattári- és selejtezési tervek kialakításában, valamint jóváhagyatásában és azt követően releváns oktatási anyagok elkészítésében és az érintett szervezetek oktatásában
A vállalathoz érkező papír alapú küldemények átvétele, érkeztetése és digitalizálása vagy átvétele a digitalizációt végző társszervezettől
Iratok, ügyiratok szétosztása
A papír alapú és az elektronikus iratok teljes körű kezelése vezetői utasítás alapján (szkennelés, hitelesítés, csatolás, továbbítás, stb.) az iratkezelő rendszerben
Részvétel annak biztosításában, hogy az iratok és kapcsolódó mellékleteik azonosítható formában ellenőrizhetőek és visszakereshetőek legyenek
Ügyiratok eseti érkeztetése, iktatása, határidőbe helyezése vagy zárása
Iratkezeléshez és ügyviteli egyéb feladatokhoz kapcsolódó támogatói feladatok ellátása (pl. a papír alapú és elektronikus iratok Átmeneti Irattárban történő kezelése és részvétel a a Központi Irattári átadásban.)
Részvétel iratselejtezésekben
A kapcsolódó MOHU szervezeteinek valamint a külsős partnereknek támogatása
Közreműködik a rendszeres és eseti adatszolgáltatások elkészítésében és támogatja az esetleges Magyar Nemzeti Levéltárnak történő iratadásokat
Meghatározza a rendszerrel kapcsolatos víziót és célokat, valamint fenntart egy naprakész fejlesztési tervet a jövőre vonatkozóan, összhangban az IT stratégiával
Feltérképezi, kialakítja és naprakészen tartja a rendszerben implementált folyamatokat. Méri a folyamatok teljesítményét és biztosítja a minőséget
Működteti a papír alapú és az elektronikus iratokat egységes struktúrában kezelő hálózati rendszerben működő, akkreditált iratkezelő rendszert és biztosítja a használatát
Figyelemmel kíséri a jogi környezet változását, hogy meghatározza azokat az igényeket amelyek a rendszerfejlesztés alapjaként szolgálnak. Folyamatosan egyeztet az egyéb érintett rendszerek felelőseivel
Kapcsolatot tart a külső beszállítókkal, támogatja és felügyeli a munkájukat, hogy biztosítsa a szállítást mind időben, mind minőségben
Szakmai támogatást nyújt a kapcsolódó MOHU szervezeteknek, valamint a külsős partnereknek, fenntartva az ügyfél elégedettséget és javaslatot tesz az ügyviteli szolgáltatás fejlesztésére a változó igények alapján
Részt vesz az éves pénzügyi tervezésben, inputokat szolgáltat a szükséges OPEX és CAPEX költések meghatározásához
Szakmailag monitorozza és támogatja a MOHU iratkezelő rendszerét és annak használatát
Nyomon követi a kimenő küldemények kezelése esetén az expediálási adatok szerinti borítékolást és postázást, a futárküldemények kézbesítését
Felügyeli a kimenő küldemények kezelése esetén az expediálási adatok szerinti borítékolást és postázást, a futárküldemények kézbesítését
Kidolgozza, optimalizálja és felügyeli a MOHU iratkezelési részletes folyamatait. Valamint egyezteti az érintettekkel az átmeneti és hosszútávú irattári operációt
Koordinálja a működés kereteit biztosító dokumentumok kialakítását, valamint jóváhagyatását, melyet követően irányítja a releváns oktatási anyagok elkészítését és megszervezi az érintett szervezetek oktatását
Operatívan irányítja az irattári- és selejtezési tervek végrehajtását
A vállalathoz érkező papír alapú küldemények átvétele, érkeztetése és digitalizálása vagy átvétele a digitalizációt végző társszervezettől
Iratok, ügyiratok szétosztása
A papír alapú és az elektronikus iratok teljes körű kezelése vezetői utasítás alapján (szkennelés, hitelesítés, csatolás, továbbítás, stb.) az iratkezelő rendszerben
Részvétel annak biztosításában, hogy az iratok és kapcsolódó mellékleteik azonosítható formában ellenőrizhetőek és visszakereshetőek legyenek
Ügyiratok eseti érkeztetése, iktatása, határidőbe helyezése vagy zárása
Iratkezeléshez és ügyviteli egyéb feladatokhoz kapcsolódó támogatói feladatok ellátása (pl. a papír alapú és elektronikus iratok Átmeneti Irattárban történő kezelése és részvétel a a Központi Irattári átadásban.)
Részvétel iratselejtezésekben
A kapcsolódó MOHU szervezeteinek valamint a külsős partnereknek támogatása
Közreműködik a rendszeres és eseti adatszolgáltatások elkészítésében és támogatja az esetleges Magyar Nemzeti Levéltárnak történő iratadásokat
A papír alapú és az elektronikus iratokat egységes struktúrában kezelő hálózati rendszer működtetése valamint annak biztosítása, hogy az iratok és kapcsolódó mellékleteik azonosítható formában ellenőrizhetőek és visszakereshetőek legyenek
Átlátja és szükség esetén koordinálja kimenő küldemények kezelése esetén az expediálási adatok szerinti borítékolást és postázást, a futárküldemények kézbesítését
Monitorozza és szükség esetén felügyeli a papír alapú és elektronikus iratok átmeneti irattárban történő tárolását és a Szabályzatban rögzített időközönkénti átadását a Központi irattárnak
Részt vesz az irattári- és selejtezési tervek végrehajtásának koordinálásában
A MOHU iratkezelési feladataihoz kapcsolódó eseti projetekben való részvétel
A kapcsolódó MOHU szervezeteinek valamint a külsős partnereknek szakmai támogatása
Tevékenyen részt vesz az iratkezelési szabályzat, irattári- és selejtezési tervek kialakításában, valamint jóváhagyatásában és azt követően releváns oktatási anyagok elkészítésében és az érintett szervezetek oktatásában
Meghatározza a rendszerrel kapcsolatos víziót és célokat, valamint fenntart egy naprakész fejlesztési tervet a jövőre vonatkozóan, összhangban az IT stratégiával
Feltérképezi, kialakítja és naprakészen tartja a rendszerben implementált folyamatokat. Méri a folyamatok teljesítményét és biztosítja a minőséget
Működteti a papír alapú és az elektronikus iratokat egységes struktúrában kezelő hálózati rendszerben működő, akkreditált iratkezelő rendszert és biztosítja a használatát
Figyelemmel kíséri a jogi környezet változását, hogy meghatározza azokat az igényeket amelyek a rendszerfejlesztés alapjaként szolgálnak. Folyamatosan egyeztet az egyéb érintett rendszerek felelőseivel
Kapcsolatot tart a külső beszállítókkal, támogatja és felügyeli a munkájukat, hogy biztosítsa a szállítást mind időben, mind minőségben
Szakmai támogatást nyújt a kapcsolódó MOHU szervezeteknek, valamint a külsős partnereknek, fenntartva az ügyfél elégedettséget és javaslatot tesz az ügyviteli szolgáltatás fejlesztésére a változó igények alapján
Részt vesz az éves pénzügyi tervezésben, inputokat szolgáltat a szükséges OPEX és CAPEX költések meghatározásához
Meghatározza a rendszerrel kapcsolatos víziót és célokat, valamint fenntart egy naprakész fejlesztési tervet a jövőre vonatkozóan, összhangban az IT stratégiával
Feltérképezi, kialakítja és naprakészen tartja a rendszerben implementált folyamatokat. Méri a folyamatok teljesítményét és biztosítja a minőséget
Működteti a papír alapú és az elektronikus iratokat egységes struktúrában kezelő hálózati rendszerben működő, akkreditált iratkezelő rendszert és biztosítja a használatát
Figyelemmel kíséri a jogi környezet változását, hogy meghatározza azokat az igényeket amelyek a rendszerfejlesztés alapjaként szolgálnak. Folyamatosan egyeztet az egyéb érintett rendszerek felelőseivel
Kapcsolatot tart a külső beszállítókkal, támogatja és felügyeli a munkájukat, hogy biztosítsa a szállítást mind időben, mind minőségben
Szakmai támogatást nyújt a kapcsolódó MOHU szervezeteknek, valamint a külsős partnereknek, fenntartva az ügyfél elégedettséget és javaslatot tesz az ügyviteli szolgáltatás fejlesztésére a változó igények alapján
Részt vesz az éves pénzügyi tervezésben, inputokat szolgáltat a szükséges OPEX és CAPEX költések meghatározásához
Felel a MOHU jogszabályi megfelelőségét biztosító, de lehető leghatékonyabb iratkezelési folyamat kidolgozásáért és működtetésért a vállalat teljes egészében
A stratégiai támpontok mentén kidolgozza a vállalat iratkezelési szabályzatát és kapcsolatot tart a Magyar Nemzeti Levéltárral
Irányítja az iratkezelési csapatot, mely támogatja a szervezetet a folyamatok működtetésében és operatívan részt vesz a beérkező és kimenő küldemények dokumentálásában
Szakmailag felügyeli a MOHU iratkezelő rendszerét és annak használatát
Felügyeli, hogy a MOHU kollégái az iratkezelés során a szabályzatokban foglaltak szerint járnak el és koordinálja az ismeretek megosztását oktatások szervezésével, amellyel támogatja a teljes vállalatot az iratkezeléshez kapcsolódó folyamatok, feladatok és felelősségek megismerésében
Folyamatosan fejleszti az iratkezelési folyamatokat a hatékonyság növelésének maximalizálása érdekében
Biztosítja a rendszeres és eseti adatszolgáltatások elkészítését és támogatja a hatóságokkal, felügyelő szervekkel történő együttműködést, információ átadást
Az elérhető erőforrásokat tervezi, allokálja, csapatot épít, menedzseli az új kollégák kiválasztását, melynek segítségével biztosítja a területén levő folyamatok végrehajtását és a folyamatos fejlesztést
Szakmailag monitorozza és támogatja a MOHU iratkezelő rendszerét és annak használatát
Nyomon követi a kimenő küldemények kezelése esetén az expediálási adatok szerinti borítékolást és postázást, a futárküldemények kézbesítését
Felügyeli a kimenő küldemények kezelése esetén az expediálási adatok szerinti borítékolást és postázást, a futárküldemények kézbesítését
Kidolgozza, optimalizálja és felügyeli a MOHU iratkezelési részletes folyamatait. Valamint egyezteti az érintettekkel az átmeneti és hosszútávú irattári operációt
Koordinálja a működés kereteit biztosító dokumentumok kialakítását, valamint jóváhagyatását, melyet követően irányítja a releváns oktatási anyagok elkészítését és megszervezi az érintett szervezetek oktatását
Operatívan irányítja az irattári- és selejtezési tervek végrehajtását
Meghatározza a rendszerrel kapcsolatos víziót és célokat, valamint fenntart egy naprakész fejlesztési tervet a jövőre vonatkozóan, összhangban az IT stratégiával
Feltérképezi, kialakítja és naprakészen tartja a rendszerben implementált folyamatokat. Méri a folyamatok teljesítményét és biztosítja a minőséget
Működteti a papír alapú és az elektronikus iratokat egységes struktúrában kezelő hálózati rendszerben működő, akkreditált iratkezelő rendszert és biztosítja a használatát
Figyelemmel kíséri a jogi környezet változását, hogy meghatározza azokat az igényeket amelyek a rendszerfejlesztés alapjaként szolgálnak. Folyamatosan egyeztet az egyéb érintett rendszerek felelőseivel
Kapcsolatot tart a külső beszállítókkal, támogatja és felügyeli a munkájukat, hogy biztosítsa a szállítást mind időben, mind minőségben
Szakmai támogatást nyújt a kapcsolódó MOHU szervezeteknek, valamint a külsős partnereknek, fenntartva az ügyfél elégedettséget és javaslatot tesz az ügyviteli szolgáltatás fejlesztésére a változó igények alapján
Részt vesz az éves pénzügyi tervezésben, inputokat szolgáltat a szükséges OPEX és CAPEX költések meghatározásához
Felel a MOHU jogszabályi megfelelőségét biztosító, de lehető leghatékonyabb iratkezelési folyamat kidolgozásáért és működtetésért a vállalat teljes egészében
A stratégiai támpontok mentén kidolgozza a vállalat iratkezelési szabályzatát és kapcsolatot tart a Magyar Nemzeti Levéltárral
Irányítja az iratkezelési csapatot, mely támogatja a szervezetet a folyamatok működtetésében és operatívan részt vesz a beérkező és kimenő küldemények dokumentálásában
Szakmailag felügyeli a MOHU iratkezelő rendszerét és annak használatát
Felügyeli, hogy a MOHU kollégái az iratkezelés során a szabályzatokban foglaltak szerint járnak el és koordinálja az ismeretek megosztását oktatások szervezésével, amellyel támogatja a teljes vállalatot az iratkezeléshez kapcsolódó folyamatok, feladatok és felelősségek megismerésében
Folyamatosan fejleszti az iratkezelési folyamatokat a hatékonyság növelésének maximalizálása érdekében
Biztosítja a rendszeres és eseti adatszolgáltatások elkészítését és támogatja a hatóságokkal, felügyelő szervekkel történő együttműködést, információ átadást
Az elérhető erőforrásokat tervezi, allokálja, csapatot épít, menedzseli az új kollégák kiválasztását, melynek segítségével biztosítja a területén levő folyamatok végrehajtását és a folyamatos fejlesztést